Soluciones

Wiki Procesos

Todos los beneficios de la Wiki para la documentación de los procesos de su empresa.

Manejo de Documentos

La Wiki para la organización de sus documentos como licencia de funcionamiento y certificados internacionales.

Soluciones SAAS

Software como un Servicio (Software as a Service) le permite el uso de sistemas sin la necesidad de servidores propios.

Backups en la nube

Sistema de gestión de backups en la nube.

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Wiki Procesos

Estructurar los procesos de una empresa en si es una tarea compleja y laboriosa, por lo que las empresas siempre estan buscando metodologias para reducir la complejidad en la elaboración de los documentos, así como el seguimiento y autorización de las diferentes versiones de un mismo proceso. Es justamente en ese aspecto que el uso de una Wiki como gestor de procesos muestra todas sus fortalezas.

Aprobaciones

La Wiki permite tener un control sobre los documentos y procesos que se van creando, de manera que solo se muestren los aprobados. De esta forma se evita que el resto de los colaboradores tenga acceso a documentos en revisión.

CONTROL DE VERSIONES

La Wiki lleva un meticuloso registro de todos los cambios en cada documento, registrando fecha y hora, usuario y otros datos importantes. Permite también comparar las diferentes versiones de forma fácil y clara.

ISO9001

La Wiki cumple con los requerimientos del sistema de gestión de calidad: aprobación, revisión y actualización, identificación de cambios, legible, y evita el uso de documentos obsoletos.

Acreditacion Internacional

Durante los procesos de evaluación para acreditación la Wiki permite simplificar el proceso de revisión de documentos de manera que los evaluadores pasen mas tiempo revisando las instalaciones y procesos de la empresa, lo cual a su vez permite obtener mayor información y recomendaciones por parte de los expertos evaluadores.

Supervisiones

Los documentos estructurados en la Wiki permiten mostrar a los supervisores (SUNAFIL, SUSALUD, INDECI, etc.) que la empresa tiene un orden adecuado y ademas facilitan y acortan considerablemente los procesos de supervisión.

Manejo de Documentos

La Wiki permite subir documentos e imágenes, por ejemplo JPG, PNG, PDF, ODT, con lo que es posible tener documentos externos como la licencia de funcionamiento, categorización de establecimiento de salud, certificado de inspección técnica de defensa civil, leyes, normas técnicas, etc.

Soluciones SAAS

SAAS es un modelo de distribución de software donde el soporte lógico y los datos que maneja se alojan en servidores de una compañía de tecnologías de información y comunicación (TIC) a los que se accede vía Internet desde un cliente. La empresa proveedora TIC se puede ocupar del servicio de mantenimiento, de la operación diaria y del soporte del software usado por el cliente. Regularmente el software puede ser consultado en cualquier computador. Se deduce que la información, el procesamiento, los insumos, y los resultados de la lógica de negocio del software, están hospedados en la compañía de TIC.

Wiki en la nube

La Wiki se hospeda en un servidor en Internet y se puede configurar para que solo se acceda desde la empresa o desde varias ubicaciones. Es posible y recomendable utilizar una conexión segura para establecer las comunicaciones entre equipos informáticos.

Otras soluciones

Existen también otras soluciones en proceso, tales como un sistema de manejo de consulta ambulatoria, un sistema hospitalario, gestión de eventos adversos, etc.

Backups en la nube

Las copias de respaldo (Backups) son vitales para la continuidad de las empresas en caso de perdida de datos por diversas causas como incendio, terremoto, disco duro defectuoso, robo, etc. A parte de las copias de seguridad locales es recomendable tener copias en lugares remotos y alejados del centro de datos de la empresa. Una forma eficiente de lograr esto es a través de la automatización de backups hacia un servidor en la nube.

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